FAQ

Hvornår er udstillingen åben?
Udstillingen er åben for:

• Konferencedeltagere:
  Tirsdag den 08. november kl. 08.30-17.00 og onsdag den 9. november kl. 08.00-16.00.
• Udstillere:
  Har adgang til standene fra mandag den 7. november kl. 07.00-24.00.
• Udstillingsgæster:
  Har adgang til udstillingen tirsdag den 8. november kl. 08.30-17.00 og onsdag den 9. november kl. 08.00-16.00.

Der er gratis adgang til udstillingen for alle over 18 år.
Udstillingen foregår i Bella Center Hal A.

Hvornår må opbygning og nedtagning af stande foregå?

Opbygning:
Mandag den 7. november 2011 kl. 07.00-24.00

Nedtagning:
Onsdag den 9. november 2010 kl. 16.00 - 24.00

Af- og pålæsning:
Se informationer på BC's hjemmeside.

Hvis I har brug for at have lastbiler holdende ved Bella Center, kan I kontakte Teknisk Service, som vil anvise et grusareal til parkering.

Bemanding af stande
Udstilleren er forpligtet til at holde sin stand åben og forsvarlig bemandet som følger: tirsdag den 8. november kl. 08.30-17.00 og onsdag den 9. november kl. 08.00-16.00.

Skal udstillere have adgangskort til udstillingsområdet?
Nej. Der er gratis adgang, men udstillere skal bære eget firmanavneskilt eller udstiller badge, så deltagere og udstillingsgæster kan se, hvem de snakker med.

Hvornår er der adgang til seminarlokalerne i udstillingen?
Seminarlokalerne udlejes for 60 min. ad gangen med 50 minutters effektiv taletid. Området er til jeres disposition 10 min. før seminaret begynder.

Hvilket udstyr og teknik er der i seminarlokalerne?
Seminarlokalerne i udstillingen er fuldt udstyret med pc, internetforbindelse med fri trafik, projektor, lærred. Der er siddepladser til 40 personer og et oplægsholder-bord. Der er ingen krav/begrænsninger til installation af egne programmer på pc'en, dog skal der være tale om originalversioner af de installerede programmer. Udstilleren må også gerne selv medbringe pc m.m. Yderligere udstyr kan lejes hos Bella Center.

Kan vi som udstillere deltage i konferencen?
Alle udstillere kan købe konferencebilletter. Førprisen er 1.345 kr. for én dag og 2.345 kr. for to dage, men vi giver 10% rabat til udstillere. Oplys jeres standnummer ved bestilling på bestillingsformularen.
Det er ikke et krav at have billetter til konferencen for at blive udstiller eller hjælpe til på en stand.

Er der aftenarrangementet som de tidligere år?
Der er arrangeret netværksmiddag tirsdag aften - se nærmere under konferencen.

Kan vi give vores kunder og forretningsforbindelser adgang til udstillingen?
Ja. Alle udstillingsgæster kan komme gratis ind, men de skal være registreret via hjemmeside eller ved indgangen.

Skal vi som udstillere selv sørge for forplejning?
Ja, med mindre der er købt konferencebillet. Der er udstillercafé i Bel Club.

Hvor kan vi parkere?
Bella Centret har tilstrækkeligt med parkeringspladser - Heraf en del i absolut nærhed af konference- og udstillingsindgang samt hal C.

Rengøring - hvad gør vi?
Under konferencen forestår Bella Center rengøring af fællesarealer. Udstillere er selv ansvarlige for rengøring af stande, podier, montre etc. Rengøring er inkluderet i standleje.

Hvor finder jeg Teknisk Service?
Bella Center står for teknisk service. Kontakt oplyses i materialet fra Bella Center. Her vil også deadline for bestillinger fremgå. Der afregnes direkte med Bella Center for teknik- og materialebestillinger. Bella Center har en web-portal, hvorfra bestilling og betaling vil foregå.

Når en stand har en side med navne-/skiltefrise, betyder det så, at virksomhedens navn optræder i denne frise? Eller skal vi selv sørge for dette?
Det er en del af pakken, at der trykkes en skilt med virksomhedsnavn i frisen.

Hvordan er netværket for udstillere opbygget på Uddannelsesforum 2011?
Bella Center stiller trådløst netværk til rådighed, som kan bruges til at surfe og sende email. Såfremt der ønskes net til at fremvise produkter anbefaler vi, at man bestiller en kablet forbindelse hos Bella Center.

Skal jeg som udstillere tegne forsikring på udstillergenstande m.m.?
Alle udstillede genstande og dekorationsmateriel henligger for udstillerens ansvar og risiko i enhver henseende, ligesom transport til, fra og på udstillingsarealet sker på udstillers foranledning og eget ansvar og risiko jf. Generelle betingelser.

Må vi etablere egne trådløse accespunkter på standen?
Nej. Af hensyn til det fælles trådløse net er det ikke tilladt at etablere eget accesspunkt.

Hvad gør jeg, hvis jeg vil reklamere over mangler m.m.?
Konstateres der fejl og mangler ved levering, skal Teknisk Service på Bella Center kontaktes straks.

Hvordan får vi som udstiller omtale på konferencens webside?
Udstillere optages på udstillerlisten på www.uddannelsesforum.dk med profilside og link. Link og profiltekst om virksomheden indsendes (elektronisk) til UNI•Cs udstillingsansvarlig Poul Tang pta@uni-c.dk.

Der er yderligere muligheder for markedsføring fx omtale af standaktiviter på web, logo på web og i trykt program samt annonce. Se oversigten over tillægsydelser.

Findes der et konference- og udstillingsprogram?
Der udarbejdes et samlet konferenceprogram, som bl.a. indeholder oversigter over seminarer arrangeret af udstillere og sponsorer. Der vil også være fortegnelse over alle udstillere samt deres standplaceringer. Programmerne udleveres til alle tilmeldte. Det er muligt at annoncere i programmet.

Hvor kan vi lægge vores program for oplæg/workshop i seminarlokalet?
Titlen på jeres indlæg i seminarlokalet kommer med i det endelige program. Jeres program (i fuld version) bliver offentliggjort på websiden.

Frist for indlevering af materiale til konference- og udstillingsprogrammerne?
Sidste frist for materialeaflevering er den 26. september 2011.

Hvad er leveringsadressen til Uddannelsesforum 2011?
Center Boulevard 5
DK-2300 København S

Se informationerne fra Bella Center - tekniske brochurer